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研修生個人情報の取扱いについて

【企業受入】




来日前記入


研修生個人情報の取り扱いについて

　月　　日




（財）海外技術者研修協会受入研修制度ご利用に関する一連の書類で、当協会が取得する研修生の個人情報は下記の通り取扱います。




１．個人情報の管理者及び連絡先

（a）（b）

　　管理者　財団法人海外技術者研修協会　総務部長

　　連絡先　総務グループ　TEL

: 03-3888-8211　　E-mail : kojinjoho@aots.or.jp

２．個人情報の利用目的　（c）

　　ご提供頂いた個人情報は次の利用目的の範囲内で取扱わせていただきます。







提出していただく書類

利用目的

第三者提供の有無



①-1研修生個人記録並びに研修契約に関する申告書（宗教以外）

研修生資格審査

有　

招聘書類作成

有　

参加ｺｰｽ名簿作成



有　

①-2研修生個人記録並びに研修契約に関する申告書（宗教）

生活への配慮



無

②健康診断書

海外旅行保険加入及び支払

来日後の健康管理

有　

③居民分証の写し

（中国の場合）

研修生氏名、生年月日等確認

無

④海外旅行保険手続きについて（承諾書）

海外旅行保険加入及び支払

有　

⑤ﾌﾟﾚﾄﾚｰﾆﾝｸﾞﾚﾎﾟｰﾄ

研修生の現在の状況の把握

有　





３．第三者提供について　（d）

ご提供頂いた個人情報は、以下の目的・方法で第三者へ提供することがございます。なお提供する際には、当協会並びに提供先が個人情報の適切な取り扱いを行うように管理いたします。









項目

提供目的

方法

提供先



①



氏名・年齢・国籍・所属・学歴・職歴

研修生資格審査

紙

審査委員会・経済産業省

氏名・年齢・国籍

招聘書類作成

紙

各国大使館

氏名・年齢・国籍・所属・

顔写真・性別

研修生名簿

紙

電子ﾃﾞｰﾀ

研修生・講師・通訳・見学先・宿泊施設・旅行社・

受入企業・各国大使館・

空港送迎サービス

②



氏名・年齢・健康情報

研修生資格審査、海外旅行保険加入及び支払、来日後の健康管理

紙

損害保険会社・医療機関

④

氏名

海外旅行保険加入及び支払

紙

損害保険会社

⑤

氏名・年齢・国籍・所属

研修生の現在の状況の把握

紙

電子ﾃﾞｰﾀ

研修生・講師・通訳・見学先・

翻訳会社





４．委託について　（e）

　　ご提供頂いた個人情報の取扱いを委託することは原則としてありません。

５．開示・訂正・利用停止・消去等　（f）

ご提供頂いた個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の求めに対応させていただきます。

その際には、下記までお申し出ください。

個人情報相談受付窓口TEL:03-3888-8211　　E-Mail：kojinjoho@aots.or.jp

６．記入項目について　（g）

　　個人情報を提供されることは任意です。ただし同意頂けない場合には、ｺｰｽへの参加が認められません。


上記「研修生個人情報の取り扱いについて」に同意いただけますか？


下記に　✓と自署をお願いいたします。　　　　　　　　　　　　　　　　

年　　月　　日

　　　　　　　　　　　　

□同意する　　□同意しない　　　氏名　　　　　　　　　　　　　　　





















様式2-3420-03　個人情報の取り扱いについて

AOTS

INTERNAL USE ONLY(外秘)

開示範囲：AOTS

内

保管期間：発送後2年間

取り扱い：文書・記録管理要領(PMS2-3500)による

保管：個人情報取扱責任者(原本)

ウエッブサイト:-------http://www.pdffind.com/pdf/4gam/