きんしんビジネスフェア2005 出展マニュアル(第1稿)
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北陸ものづくり創生協議会
第3回ビジネスマッチングフェア
出展マニュアル
開催要項・・・・・・・・・・・・P2
出展規約・・・・・・・・・・・・P3-4
開催当日のご注意・・・・・・・・P5
全体スケジュール・・・・・・・・P6
出展ブースについて・・・・・・・P7
搬入・搬出について・・・・・・・P8-10
ご提出いただく書類について・・・P11
出展申込書
申請書A(提出期限7月4日)
申請書B(提出期限9月15日)
申請書C(提出期限9月15日)
申請書D(提出期限9月15日)
開催要項
1)名称 北陸ものづくり創生協議会 第3回ビジネスマッチングフェア
2)開催日 2006年10月11日(水)
一般来場 10:00~17:00
3)会場 石川県産業展示館3号館 金沢市袋畠町南193番地
4)主催 北陸ものづくり創生協議会
5)併催 しんきんビジネスフェア 北陸ビジネス街道2006
(社団法人北陸地区信用金庫協会)
新連携フォーラムin北陸2006
(中小企業基盤整備機構北陸支部)
6)内容
北陸ものづくり創生協議会会員企業によるブース展示
7)事務局 北陸ものづくり創生協議会(北陸産業活性化センター内)
金沢市片町2-2-15 北国ビルディング2階
電話 076-264-3001
出展規約
出展規約
■ フェアの主旨
本フェアは、販路拡大、事業提携等を希望する北陸ものづくり創生協議会会員企業の製品・技術等のブース展示やプレゼンテーション等によるPRを通じて、新たなビジネスマッチングの機会をご提供する場として開催するものです。
■ 出展資格
出展者は、主催者の定めるフェア開催主旨に沿う製品、技術、サービス、システムを提供する会社、その他の事業体に限定され、主催者は製品などが展示に適するか、否かを決定する権利を有します。
■ 出展料
無料(北陸ものづくり創生協議会が負担)
■ 出展料に含まれるもの
展示小間使用料、壁面パネル(H2500mm×W1000mm)7枚、
社名看板(H200mm×W900mm)1枚、照明(パラペット裏蛍光
灯)40W1灯、テーブル(W1800mm×D450mm×H700m
m、白布付き)1本、パイプイス2脚、コンセント(100V300W差
込2口)1個
■ 小間位置の決定
小間位置は、出展内容、ブース形状、出展者数、会場の構成などを考慮して主催者が決定します。
■ 小間の転貸等の禁止
出展者は主催者の承諾なしに、契約小間の全部又は一部を転貸、売買、交換或いは譲渡することは出来ないものとします。
■ 会場内の行為の制限
出展者は、展示会場に適用される防火及び安全に関わるすべての規則、法規を厳守しなければなりません。
出展者は、通路や本展示場外など自社展示スペース以外での展示・宣伝を行うことは出来ません。
出展者は、特定の企業・団体・個人・他の出展者或いは出展物を非難・攻撃したり、妨害する展示や行為、来場者の安全や会場の秩序を保つことに支障をきたす恐れのある展示や行為であると主催者が判断した場合は出展者は主催者の要求に従い、その展示もしくは行為を中止しなければなりません。
フェア会場内での物品販売は、主催者が認めたもの以外、一切禁止させていただきます。
■ 会場管理と免責
主催者は、会場の管理・保全について事故防止の最善の注意を払いますが、出展物及び資材などに生じた盗難、紛失、破損や出展者が展示ブースを使用することにより発生した人的災害など、あらゆる原因から生ずる損失又は損害についてその一切の責任を負わないものとします。
■ 法的保護等
本フェアにおけるアイデアの模倣及び商談などに関するトラブルには、主催者は一切の責任を負いません。出展内容は、一般公開となりますので、特別なノウハウなどについての知的財産権は出展者の責任において対応して下さい。
■ 個人情報の取り扱いについて
出展者は、主催者が本フェア出展申込書の中で収集した個人情報を、本フェアの開催及び同フェアの事前・事後のビジネスマッチング活動に係る目的の達成に必要な範囲内で利用することに、同意するものとします。
■ 規約の遵守
出展者は、主催者が定める一連の規約を遵守することに同意するものとします。万が一規約に違反した場合は、理由の如何に関わらず、出展をお断りする場合があります。この際生ずる損害などに対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。
開催当日のご注意
◆10月11日午前9時30分より正面入口付近におきまして開会セレモニーを行います。1社1名以上のご参加をお願いいたします。
出展関係者は展示期間中は主催者指定の出展者証を身につけて、必ずブース内に常駐し来場者の応対、接遇、出展物の管理に当たって下さい。
会場内は全面禁煙となっております。喫煙の際には正面玄関横及び出展者専用の喫煙所をご利用下さい。
商談スペースは会場内に数箇所ご用意しておりますので、随時ご利用下さい。また商談用の個室もございますのでご利用されたい場合は本部にお申し出下さい。
出展物の写真・ビデオ撮影、模写、測定、型どりなどの可否は当該出展者の判断で行って下さい。主催者はそれらについて関知いたしません。
主催者の了解の下で報道機関などが取材、撮影する場合はできる限りご協力いただくようお願いいたします。どうしても差支えが有る場合は主催者にお申し出下さい。
出展ブース内において商品の説明などにマイクや拡声器を使用することは禁止いたします。またカセットテープなど音声のみによる説明も禁止いたします。
ビデオ、DVDなど商品やサービスの説明用に映像機器を持ち込み上映する場合は、周囲の出展者に迷惑がかからぬよう、音量を押さえるようにして下さい。
会場内での音楽の生演奏は禁止と致します。
展示会場においてビデオ、DVDなどの上映を行う場合、音楽著作権利用許諾は各出展者が行って下さい。
展示廃棄物、配布物の残り、使用済みの資材、ブース内で発生したゴミ、などは出展者の責任においてお持ち帰り下さい。ブース内や会場内に放置することの無い様ご注意下さい。放置廃棄物が発見された場合、主催者から出展者にその処理費用をご請求する場合がございます。
出展者の昼食は飲食コーナーをご利用下さい。
全体スケジュール
出展ブースについて
基本ブース仕様
搬入・搬出についてのご案内
搬入及び展示作業 10月10日(火)午前9時~午後6時
撤去及び搬出 10月11日(水)午後5時~午後9時
1)搬入時の注意
会場内には車の乗り入れはできません。また運搬用の荷物台車などは出展者各位でご用意下さい。
搬入は会場側面のシャッターを開放しますので出展者用駐車場に車を停めて搬入して下さい。その際搬入口付近に車を停めないようお願いします。
重量物(機械等)を搬入、展示するため会場内への車乗り入れを希望される場合は、事前に主催者に申請し、指定の時間に搬入されるようお願いします。
搬入物品の空容器や残材などの保管場所は有りませんので、出展者の責任において必ずお持ち帰り下さい。
上記時間外の搬入、作業を希望される場合は事前に主催者に申請し許可を得て下さい。
2)搬出時の注意
会場内には車の乗り入れはできません。荷物台車などは出展者各位でご用意下さい。
搬出は会場側面のシャッターを開放しますので、出展者用駐車場に車を停めて搬入して下さい。その際搬出口付近に車を停めないようお願いします。
出展者の搬出と並行して館内の装飾物、サイン類、備品類の撤去を行います。作業の際には事故の無い様ご協力をお願いいたします。
重量物(機械等)を搬出するため会場内への車乗り入れを希望される場合は、他の出展者の搬出作業の安全確保のため原則として午後8時以降になります。事前に主催者に申請し搬出されるようお願いします。
3)会場への直送について
出展物や配布物など出展ブースで使用する物品を運送会社などにより会場に直送される場合、必ず出展者が直接受け取り確認を行って下さい。主催者並びに設営業者は運送会社に対して当該出展者のブースの位置を指示することは致しますが、代理で受け取る事はいたしません。またその場合に出展者が容易に特定できるよう、出展ブース番号、出展者名を梱包外部に大きく明記するようお願いいたします。
4)ブース内装飾、施工について
①装飾施工上の注意
ブースの壁面パネルはビニールコーティング合板なので、切断、釘打ち、鋲止め、穴あけなどの加工はできません。印刷物やパネルなどの掲示、装飾物の設置はパネル上部のフレームに設営業者が用意するフックで取り付けるようお願いします。吊り下げ用のチェーン、ワイヤーなどは各出展者でご用意下さい。(フックの吊り下げ可能な重量は1Kgです。それ以上の重量物はスタンド、展示台などを出展者でご用意下さい。)
②装飾施工業者の事前登録
装飾業者を出展者が別途手配をされる場合、事前に業者名、担当者名、連絡先を主催者に報告して下さい。また、装飾作業の際には出展者が必ず立ち会われるようお願いいたします。
③電気
基本設営には、各ブースに100V300Wのコンセントを設置します。(蛍光灯は別回路で供給します)容量以上に電気を使用される場合、必要な容量に応じて別途電気工事費がかかります。事前に電気供給申込書を提出して下さい。200V電源が必要な場合必ずその旨を記入して下さい。当日現場でのお申し出には対応できない場合がございますのでご注意下さい。電気は原則として10日の作業終了後、11日の午前9時までは供給されません。夜間も通電が必要な場合は予めお申し出下さい。
ブース内の接続は出展者ご自身で行っていただきますが、タコ足配線や過剰な接続は火災発生の原因となりますのでお避け下さい。また来場者が通行する場所の床面にコードを這わせる事は禁止いたします。
④床工事
床面はパンチカーペットの敷設(別途オプション)以外には原則として装飾などを行うことはできません。自社の商品を床面に設置、展示などする場合はつまづきの防止など事故の防止に充分ご注意下さい。
またアンカーボルト工事などは行えません。
⑤水道工事、ガス工事、火気器具の使用
会場内には仮設の給排水は設置できません。実演などで給排水が必要な場合は会場内の湯沸し室もしくは屋外の水道をご利用下さい。
実演などによりガス器具をブース内で使用する場合、消防署の指導により鉄管による配管工事が必要となります。またガス器具を設置する場所には、断熱不燃ボードや耐熱煉瓦、コンクリートブロックなどの断熱材を敷かなければなりません。また、火気器具1台につき消火器を1台設置して下さい。断熱材、消火器は原則として出展者がご用意下さい。
⑥備品
基本仕様以外の備品はリストに基づき別途ご注文下さい。追加備品は10日に各ブースに配布いたします。回収は11日の搬出時間終了後に業者が行います。
⑦ブース内臨時電話回線
インターネット用の回線を希望される場合は事前に申請して下さい。
6、各種申請
①食品衛生関係
無料で試飲、試食を行う出展者は事前に主催者に申請して下さい。その際、
会場で調理行為(盛り付けや器具を用いた小分けを含む)を行う場合、消
毒用アルコールスプレー、使い捨て手袋を必ず準備して下さい。
また、飲食コーナーで有料の販売を行う場合は事務局で一括して保健所に
申請いたしますので、別途ご連絡いたします。
②消防関係
燃料(気体、液体、固体)を使用する裸火、また電気を熱源とする器具でも発熱部が赤熱しているものや、外部に露出した発熱部に可燃物が触れた場合に着火の恐れが有る器具の使用は、必ず事前に主催者に申請し、所轄である金石消防所長の許可を得なければ使用できません。
危険物品の持込は禁止です。危険物(ガソリン・軽油・灯油など油類、アルコールなど)、火薬類、マッチ、ローソク、悪臭・多量の煙を発する器具・装置、指定可燃物(可燃性液体、可燃性固体)、可燃性ガス(プロパン、アセチレン、水素、アンモニアガス等)の持込は事前に消防署に申請し、解除承認を満たすと確認された場合以外は持ち込めません。必要な出展者は主催者までお問合せ下さい。
ご提出いただく書類について
A、基本内容登録書(提出期限 7月4日)
全ての出展者にご提出願います。出展内容の正確な把握のため、全ての項目についてご記入頂き、期限内にご提出頂けます様お願いします。
B、火気使用、電気供給申込書(提出期限9月15日)
ブース内で蛍光灯以外に電気を使用される場合は、必ずご提出下さい。提出された内容を確認し、追加工事が必要な場合は各社へご連絡いたします。
ブース内で火気を使用する場合は必ずご提出下さい。提出された内容を確認し、事務局より一括して消防署へ申請いたします。また内容によって、出展ブースの位置を変更する場合がございます。
C、入場パス、看板表示、装飾申込書(提出期限9月15日)
搬入出時、開催中など会場内への入場の際出店者の証として必ず必要となります。途中交代される場合の分も含めて申請してください。
またブース内の装飾・設営を外部に委託される場合は業者名を事前に申請してください。
D、追加備品申込書(提出期限9月15日)
基本仕様以外の備品類の追加申込書です。あくまで任意でお申込み下さい。自社で所有の什器類の持ち込み使用は自由です。
ウエッブサイト:-------http://www.pdffind.com/pdf/1r9av/
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